Nom de l'organisation (ci-après appelé EXPERT)*
Le nom de votre organisation sera inscrit en majuscules dans le programme officiel de l’évènement. Pas de INC. à la fin du nom.
Du 5 mars, 9h au 12 mars 2024, 16h : priorité aux commanditaires de Stratégies PME.
Du 13 mars, 9h au 18 mars 2024, 16h : priorité aux TOP experts ayant envoyé leur paiement pour la campagne de visibilité 2024.
Du 19 mars, 9h au 21 mars 2024, 16h : priorité aux experts ayant participé à la dernière édition de Stratégies PME et ayant envoyé leur dépôt.
Les 25 mars, 9h au 26 mars 2024, 16h : priorité aux experts ayant participé à la dernière édition de Stratégies PME.
Du 27 mars, 9h au 28 mars 2024, 16h : priorité de réservation aux experts qui n’étaient pas présents à la dernière édition de Stratégies PME mais qui ont envoyé leur dépôt.
Dès le 3 avril 2024, 9h : ouverture des réservations pour tous les experts, sans exception.
En complétant maintenant le présent formulaire, l’expert pourra compléter sa réservation en ligne une semaine avant les autres experts de sa catégorie. Donc, il augmente considérablement ses chances d’obtenir l’emplacement, l’expertise, le titre de conférence et l’heure de présentation de son choix.
Les formulaires de réservation sont traités dans l’ordre chronologique de date de réception.
Si jamais les délais de paiement ne sont pas respectés, l’ordre de priorité de réservation sera alors basé sur la date de réception du paiement.
En complétant le formulaire VIP dans un délai de 24h suivant sa participation à l’événement, l’expert est assuré d’obtenir le même emplacement, si désiré.
Si l’expert ne retrouve pas son expertise dans la liste des choix disponibles en mars 2024, son dépôt sera remboursé en totalité par chèque ou par virement bancaire.
Advenant le cas où le délai de 10 jours ouvrables soit dépassé pour le paiement, la réservation sera annulée. Les prix sont déjà escomptés de 3% pour un paiement par chèque ou par virement bancaire. Pour un paiement par carte de crédit, le prix sans escompte s’appliquera.
Aucun paiement n’est remboursable, sauf si l’évènement est annulé, l’expert sera remboursé en totalité.
Au moins 60 jours avant la tenue de Stratégies PME, chaque expert recevra un « Guide de l’expert » détaillant tous les aspects logistiques reliés à l’évènement-conférences Stratégies PME. L’expert s’engage à lire ce document en entier et à informer de son contenu ses représentants qui seront sur place lors de l’évènement.
Par sa réservation d’une conférence, l’Expert s’engage à présenter celle-ci et il se doit de s’assurer que son conférencier se réserve exclusivement les 2 jours de l’évènement Stratégies PME, jusqu’à confirmation de l’horaire final en début septembre 2024.
Par sa réservation, l’expert s’engage à transmettre à l’organisation de Stratégies PME une ébauche du contenu de sa conférence, s’il y a lieu, et du visuel utilisé (ex.: PowerPoint) au plus tard 45 jours avant l’évènement (2 octobre 2024). L’ébauche de conférence sera révisée pour vous transmettre nos commentaires visant à vous aider à optimiser votre impact sur notre auditoire et s’assurer que vous rencontrez leurs besoins. Si l’ébauche n’est pas transmise dans les délais requis ou ne rencontre pas les critères de qualité de Stratégies PME, dans ce cas, l’organisation se réserve le droit de remettre la conférence à un autre expert présent et remboursera 50% des frais de conférence.
L’expert autorise l’organisation de Stratégies PME à filmer et à photographier son espace-conseils ainsi que les membres de son équipe sur place. L’expert autorise également l’organisation de Stratégies PME à publier ce matériel audiovisuel pour fins d’activités de promotion.
Le partage d’un espace-conseils (kiosque) avec un autre Expert est permis à condition que chaque organisation débourse le montant total d’un espace-conseils.
Chaque organisation présente à Stratégies PME doit s’assurer de posséder une couverture d’au moins 2 millions de $ en assurance responsabilité et de dommages en relation avec sa participation à un évènement tel que Stratégies PME.
Pour s’assurer de l’excellence des experts présents à Stratégies PME, l’organisation se réserve le droit de demander des références de clients PME aux organisations désirant réserver un espace-conseils. Pour s’assurer d’une variété d’Experts, un maximum de trois Experts peuvent représenter une même expertise à chaque édition de Stratégies PME.
L’organisation se garde le droit de déterminer l’emplacement d’un expert dans la salle. Aussi, si l’expert ne rencontre pas les délais exigés pour le montage de son espace-conseils (kiosque), l’organisation se garde le droit de reprendre son espace plancher et de l’utiliser à sa propre discrétion. L’organisation se garde le droit de refuser la présente demande de réservation d’un expert à Stratégies PME et n’est pas responsable pour tout évènement hors de son contrôle ayant lieu lors de l’évènement Stratégies PME. L’organisation ne peut être tenue responsable d’un bris d’équipement audiovisuel hors de son contrôle qui viendrait forcer l’annulation de la tenue d’une conférence.
Advenant le cas où un Expert désire effectuer un changement concernant son Expertise, celui-ci aura jusqu’au 1er août 2024 pour le faire. Après cette date, l’Expert comprend que l’expertise choisie plus haut dans ce formulaire de réservation est celle qui sera indiquée dans le programme de l’évènement et sur l’affiche d’expertise du comptoir de son espace-conseils.
Aucune distribution de sacs ne sera tolérée à l’évènement.
Signature*
Inscrivez vos prénom/nom en guise de signature.
